Uw klant belt
De klant belt uw bedrijfsnummer. U bepaalt op welke momenten AltijdHallo gesprekken aanneemt.
Uw AI receptionist
Mis geen nieuwe klant omdat u niet kunt opnemen
AltijdHallo neemt uw telefoontjes aan, vertelt duidelijk dat de beller met een digitale assistent spreekt, stelt de vragen die voor uw bedrijf belangrijk zijn en stuurt u daarna een overzichtelijke samenvatting.
Probeer het direct
085 369 7775
Bel om de AI receptionist te testen of om een kennismaking in te plannen.
NIEUWE OPROEP
AltijdHallo Digitale assistent neemt op“Goedemiddag, u spreekt met de digitale assistent...”
Gesprek samengevat ✓
- Naam
- Jan de Vries
- Telefoon
- 06 1234 5678
- Vraag
- Lekkage in keuken
- Actie
- Morgen terugbellen
✓ Klaar voor opvolging
Uw nummer kan blijvenAltijdHallo kan waar technisch mogelijk onderdeel worden van uw bestaande telefonie.
Uw eigen vragenU bepaalt welke informatie de assistent moet verzamelen.
Direct overzichtNa het gesprek ontvangt u de belangrijkste gegevens.
Afspraken mogelijkEen geschikte agenda koppelen kan onderdeel zijn van de inrichting.
Bereikbaar terwijl u doorwerkt
Voor ondernemers die niet steeds kunnen opnemen
Of u nu op locatie werkt, op de werkvloer staat of bezig bent met een klant: AltijdHallo kan nieuwe bellers opvangen zonder dat uw werk stilvalt.
- De beller krijgt direct een duidelijke begroeting
- U ontvangt daarna een heldere samenvatting
- De inrichting sluit aan op uw manier van werken
Kijk niet alleen naar de kosten van telefonie
Wat kost een gemist telefoontje?
Een beller die niemand bereikt, kan eenvoudig het volgende bedrijf proberen. Daardoor is de relevante vergelijking niet alleen wat AltijdHallo per maand kost, maar ook wat één gemiste klus, afspraak of nieuwe klant voor uw bedrijf waard is.
Eén gemiste klant kan al meer kosten dan een hele maand AltijdHallo.
Starter kost €99 per maand en Groei €199 per maand. Zo kunt u de maandprijs afzetten tegen de waarde van één potentiële nieuwe klant.
Bekijk de pakketten ›In drie stappen
Zo werkt AltijdHallo
De beller wordt direct geholpen. U krijgt daarna precies de informatie die nodig is om verder te gaan.
De digitale assistent helpt
AltijdHallo vertelt wie het is, luistert naar de vraag en vraagt gericht door volgens uw instructies.
U ontvangt de samenvatting
Naam, telefoonnummer, vraag, urgentie en gewenste vervolgactie staan overzichtelijk voor u klaar.
Rust voor u, aandacht voor de beller
De telefoon hoeft uw werk niet meer te onderbreken
AltijdHallo is bedoeld voor momenten waarop opnemen lastig is, terwijl een nieuwe aanvraag wel belangrijk kan zijn.
Meer focus
Werk een klus of afspraak af zonder voortdurend naar uw telefoon te grijpen.
Vriendelijke ontvangst
De beller krijgt direct een duidelijke begroeting en kan zijn vraag kwijt.
Betere intake
Laat precies de gegevens uitvragen die u nodig heeft om snel te kunnen reageren.
Spoed herkenbaar
U bepaalt vooraf wat de assistent bij urgente situaties moet vragen en welke vervolgactie past.
Past in uw proces
Gesprekken kunnen worden gekoppeld aan uw eigen manier van opvolgen en plannen.
Wanneer u het nodig heeft
U bepaalt wanneer de assistent gesprekken aanneemt en wanneer u liever zelf opneemt.
Herkenbare situaties
Voor bedrijven waar de telefoon vaak nét verkeerd komt
De gesprekken worden per bedrijf ingericht. Zo sluit de AI receptionist aan op de informatie die u echt nodig heeft.
Installatie en service
U staat met uw handen in het werk
De assistent vraagt bijvoorbeeld naar het probleem, de locatie, urgentie en bereikbaarheid.
Garage en werkplaats
U kunt niet steeds van de werkvloer weg
Laat vragen over onderhoud, planning of terugbellen netjes vastleggen.
Afsprakenbedrijven
Uw huidige klant verdient uw aandacht
Een nieuwe beller kan informatie geven en een afspraakverzoek achterlaten zonder onderbreking.
Samen ingericht
U bepaalt hoe AltijdHallo uw telefoon beantwoordt
Voor de start leggen we samen vast wat de digitale assistent vraagt, noteert en doet. Zo werkt AltijdHallo binnen duidelijke afspraken in plaats van zelf te moeten gokken.
U bepaalt de vragen
U geeft aan welke gegevens en antwoorden voor uw bedrijf belangrijk zijn.
U bepaalt wat spoed is
Leg vooraf vast welke situaties urgent zijn en welke vervolgstap daarbij hoort.
Geen antwoord verzinnen
Ontbreekt informatie, dan kan de assistent de vraag noteren en volgens uw instructie laten opvolgen.
U bepaalt de vervolgactie
Terugbellen, een melding, een afspraakverzoek of een andere afgesproken stap kan onderdeel zijn van de route.
Uw telefonie waar mogelijk behouden
De bestaande telefonie kan onderdeel blijven van de oplossing wanneer de techniek dit ondersteunt.
Duidelijk voor de beller
De begroeting vermeldt dat de beller met een digitale assistent spreekt.
Bel het nummer zelf
De beste uitleg is een echt gesprek
Bel AltijdHallo, probeer de AI receptionist en geef tijdens hetzelfde gesprek aan wanneer u meer wilt weten.
Zo kan een gesprek verlopen
Bekijk hieronder een kort voorbeeld.
Goedemiddag, u spreekt met de digitale assistent van Van Dijk Installatie. Waarmee kan ik u helpen?
Ik heb een lekkage onder de gootsteen en wil graag weten of iemand morgen kan komen.
Dat noteer ik. Mag ik uw naam, woonplaats en telefoonnummer?
Jan de Vries uit Utrecht, mijn nummer is 06 1234 5678.
Dank u. Ik geef door dat het om een lekkage gaat en dat u het liefst morgen geholpen wordt. Van Dijk Installatie kan u nu gericht terugbellen.
Tarieven
Duidelijke maandbundels voor uw AI receptionist
De inbegrepen minuten gelden voor het totale gebruik van uw AI receptionist. Alleen minuten boven uw maandbundel worden apart berekend.
Tijdelijk €0 inrichting
Normaal €199 eenmalig
We richten samen de begroeting, vragen, gespreksroute en gewenste opvolging in.
Starter
Voor kleine ondernemers die vooral willen voorkomen dat gemiste telefoontjes potentiële klanten kosten.
€ 99 per maand
250 belminuten per maand inbegrepen
- AI receptionist
- Persoonlijke begroeting met bedrijfsnaam
- Vaste intakevragen
- Heldere samenvatting na ieder gesprek
- Eén hoofdroute voor gesprekken
- Instelbare instructies voor wat de AI moet vragen en noteren
Extra gebruik: €0,30 per extra minuut boven de bundel.
Groei
Voor bedrijven die een uitgebreidere digitale receptionist willen en meer willen automatiseren dan alleen het aannemen van telefoontjes.
€ 199 per maand
750 belminuten per maand inbegrepen
- Alles uit Starter
- Meerdere gespreksroutes
- Verschillende afhandeling per soort gesprek
- Vervolgacties en uitgebreidere automatisering
- Agendakoppeling wanneer de gebruikte agenda dit ondersteunt
- Doorverbinden wanneer de gebruikte telefonie dit ondersteunt
Extra gebruik: €0,25 per extra minuut boven de bundel.
Maatwerk
Voor bedrijven met hogere belvolumes of een inrichting die verder gaat dan de vaste pakketten.
Op aanvraag
- Hogere belvolumes
- Meerdere locaties
- Meerdere afdelingen
- Complexere gespreksscenario’s
- Aanvullende integraties
De prijs en het aantal inbegrepen minuten worden afgestemd op gebruik en inrichting.
De maandbundel telt het totale gebruik van de AI receptionist. U betaalt bij Starter en Groei dus alleen extra wanneer het werkelijke gebruik boven de inbegrepen minuten uitkomt.
Veelgestelde vragen
Wat u vooraf wilt weten
Weet de beller dat hij met AI spreekt?
Ja. De begroeting maakt duidelijk dat de beller met een digitale assistent spreekt.
Kan ik mijn bestaande telefoonnummer houden?
In veel situaties kan AltijdHallo onderdeel worden van uw bestaande telefonie. Tijdens de inrichting bekijken we welke technische route bij uw huidige nummer en telefonie past.
Wat gebeurt er bij spoed?
U bepaalt vooraf welke situaties als spoed gelden en welke vervolgactie daarbij hoort. Welke acties technisch mogelijk zijn, hangt af van de gekozen inrichting en telefonie.
Wat gebeurt er als de AI een antwoord niet weet?
De digitale assistent hoeft niet te gokken. Onbekende vragen kunnen worden genoteerd voor opvolging of volgens een vooraf afgesproken instructie worden afgehandeld.
Kan AltijdHallo afspraken inplannen?
Dat kan wanneer een geschikte agenda gekoppeld kan worden. De mogelijkheden hangen af van de gebruikte agenda en de gekozen inrichting.
Kan AltijdHallo doorverbinden?
Doorverbinden kan onderdeel zijn van de inrichting wanneer de gebruikte telefonie dit ondersteunt.
Hoeveel minuten zitten er in mijn pakket?
Starter bevat 250 belminuten per maand. Groei bevat 750 belminuten per maand. De minuten gelden voor het totale gebruik van de AI receptionist.
Wat gebeurt er als mijn minuten op zijn?
Alleen het gebruik boven de maandbundel wordt apart berekend. Bij Starter kost dit €0,30 per extra minuut en bij Groei €0,25 per extra minuut.
Zijn er installatiekosten?
De normale eenmalige inrichting kost €199. Tijdens de introductieperiode is de inrichting tijdelijk €0.
Zelf ervaren
Bel AltijdHallo en hoor direct hoe het werkt
Probeer de AI receptionist of plan tijdens het gesprek een kennismaking.